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Alessandro VOLTA

Google for Workspace Foundation

Google workspace for educatinal foundation

Gli alunni nuovi iscritti al primo anno di corso, provenienti dalla scuola media, devono dotarsi della mail del dominio @itivoltativoliguidonia.net

Cos'è

GOOGLE FOR WORKSPACE PER GLI STUDENTI

Gli alunni nuovi iscritti al primo anno di corso, provenienti dalla scuola media, devono dotarsi della mail del dominio @itivoltativoliguidonia.net per sostenere il test di ingresso. Tutti gli alunni devono compilare il form presente al seguente link

GOOGLE WORKSPACE PER GLI STUDENTI

La compilazione del form deve essere fatta con molta cura e attenzione in quanto la creazione dell’account e invio mail di comunicazione avviene attraverso una procedura automatica quindi puó succedere che l’account mail venga creato in modo errato. Di seguito alcuni esempi di errori comuni

Esempi

  1. anno di iscrizione 2013 al posto di 2023
  2. Nome (o cognome) dell’alunno errati come ad esempio Masimo al posto di Massimo o Rosi al posto di Rossi
  3. controllare che gli apostrofi siano non piú di uno
  4. Scrivere con cura indirizzo mail dell’alunno, di un genitore o di entrambi. Molte mail non vengono recapitate perchè gli  indirizzi inseriti sono errati
  5. Controllare la cartella spam nel caso si pensi di non aver ricevuto la mail dalla scuola
  6. Per evitare che l’alunno non sia in possesso dell’account a ridosso dell’inizio delle attività, gli indirizzi al quale vengono inviati i dati sono 3: alunno e quello dei genitori.  Se possibile usare tre indirizzi diversi
  7. se ci si rende conto che il form compilato contenga qualche errore non procedere a compilare un nuovo form ma modificare quello compilato in precedenza
  8. nel caso l’alunno effettui una doppia registrazione con 2 mail personali diverse sarà considerata la seconda mail inserita

GLI ACCOUNT PER GLI ALUNNI CON PRIMA ISCRIZIONE DALLE SCUOLE MEDIE, RICEVERANNO L’ACCOUNT A PARTIRE DAI PRIMI GIORNI DI SETTEMBRE E COMUNQUE IN ANTICIPO AL PRIMO GIORNO DI SCUOLA

TUTTI GLI ALUNNI DEVONO COMPILARE E FIRMARE IL CONSENSO INFORMATO PER USO DELLA MAIL DELLA SCUOLA

Consenso informato da far firmare ai genitori per l’assegnazione della mail della scuola e per l’uso delle app della Google Workspace. Il documento va scaricato, fatto firmare dai genitori (tutori) e riconsegnato in Vice Presidenza. Consenso Informato GW

Tutte le richieste di supporto tecnico per la Google for Workspace vanno indirizzate alla mail amministratore@itivoltativoliguidonia.net. A questo indirizzo non vanno inviate richieste di assistenza per il Registro Elettronico per il quale ci si deve rivolgere alla segreteria della scuola

Gli alunni che richiedono assistenza devono indicare nella loro mail il nome, cognome, classe e sezione, disciplina e sede della scuola

GOOGLE FOR WORKSPACE PER IL PERSONALE DOCENTE

Tutto il personale (Docenti e ATA) dopo la presa servizio deve compilare il modulo per ricevere la mail del dominio (@itivoltativoliguidonia.net) della scuola ricordando di inserire nel primo campo del form la propria mail personale

GOOGLE WORKSPACE PER I DOCENTI

GOOGLE WORKSPACE PER DOCENTI SOSTEGNO

GOOGLE WORKSPACE PER ASSISTENTI SPECIALISTICA

GOOGLE FOR WORKSPACE PER IL PERSONALE ATA

Tutto il personale (Docenti e ATA) dopola presa servizio devono compilare il modulo per ricevere la mail del ominio della scuola ricordando di inserire nel primo campo del form la propria mail personale

GOOGLE WORKSPACE PER IL PERSONALE ATA

A cosa serve

La scuola usa tutti gli strumenti software della suite Google per le loro attivitá didattiche quotidiane
I nuovi studenti e tutto il personale devono dotarsi della mail del dominio @itivoltativoliguiconia.net per motivi di sicurezz, di privacy e di semplificazione del lavoro sia amministrativo che didattico.

Il formato della mail per il personale é molto semplice ed é composto da nomecognome@itivoltativoliguiconia.net. Questo porta ad un notevole vantaggio per tutte le attivitá quotidiane in quanto non é necessario ricordare la mail di un dipendente in quanto serve solo sapere il suo nome e cognome.

L'amministrazione riceve nella posta istituzionale, messaggi il cui mittente é immediatamente riconoscibile riducendo notevolmente il tempo di lavorazione della pratica

Gli studenti lavorano in un contesto protetto e possono utilizzare solo alcune delle app presenti nella suite. Alcune sono disattivate dall'amministratore

ENGLISH VERSION

The school uses all the software tools of the google suite for their daily teaching activities
New students and all staff must have the domain email @itivoltativoliguiconia.net for reasons of security, privacy and simplification of both administrative and educational work.

The email format for staff is very simple and consists of name, surname@itivoltativoliguiconia.net. This leads to a considerable advantage for all daily activities as it is not necessary to remember an employee's email as it is only necessary to know her name and surname.

The administration receives in the institutional mail, messages whose sender is immediately recognizable, considerably reducing the processing time of the file

Students work in a secure environment and can only use some of the apps in the suite. Some are disabled by the administrator

Come si accede al servizio

L’ITTS “A.VOLTA” ha attivato l’abbonamento per la Google Workspace (ex Google Suite for Education) in tempi non sospetti (nel novembre del 2016) credendo fortemente nell”utilizzo degli strumenti digitali per migliorare la didattica. Questi ultimi due anni purtroppo, hanno evidenziato come strumenti digitali ad alta tecnologia siano divenuti indispensabili per non interrompere il contatto tra docenti ed alunni. Per far sentire vicino la scuola agli alunni e alle famiglie. La Google Workspace é l”insieme delle applicazioni rivolte al lavoro didattico quotidiano, arricchito da numerose funzionalitá al passo con i tempi e con il progresso. La Google Workspace oltre ad affiancarsi ai metodi tradizionali di studio, presenta numerose novitá che abituano l’allievo ad utilizzare quegli strumenti che poi ritroverá nel mondo del lavoro. Tutto questo all’interno di un dominio protetto nel rispetto delle normative internazionali per la privacy FERPA, COPPA e GDPR (ulteriori informazioni sul GDPR e privacy sono presenti in Home Page nell’apposita sezione). Tutti gli alunni che si iscrivono per la prima volta all’ITTS “A.VOLTA” riceveranno un nuovo indirizzo mail (del dominio della scuola @itivoltativoliguidonia.ne) che li accompagnerá per tutti i 5 anni di studio e che dovranno usare per comunicare con gli altri alunni, con gli insegnanti e con la scuola.

Per avere l’account della scuola la famiglia e l’alunno devono compilare il form in fondo a questa pagina e scaricare il consenso da compilare, firmare e riconsegnare in segreteria

English Version

ITTS “A.VOLTA” activated the subscription for the Google Workspace (formerly Google Suite for Edication) in unsuspecting times (in November 2016) strongly believing in the use of digital tools to improve teaching. Unfortunately, these last two years have shown how high-tech digital tools have become mandatory in order not to interrupt contact between teachers and students. To make the school feel close to pupils and families. The Google Workspace is the set of applications aimed at daily educational work enriched by numerous features in step with the times and with progress. The Google Workspace in addition to joining traditional methods of study, presents numerous innovations that accustom the student to use those tools that he will then find in the world of work. All this within a domain protected in compliance with the international regulations for privacy FERPA, COPPA and GDPR (further information on the GDPR and privacy can be found on the Home Page in the appropriate section. All students who enroll for the first time at ITTS “A.VOLTA” receive a new email address (school domain @ itivoltativoliguidonia.ne) which will accompany them for all 5 years of study and which they will have to use to communicate with students2students  and students with teachers

Luoghi in cui viene erogato il servizio

Cosa serve

Gli alunni nuovi iscritti al primo anno di corso, provenienti dalla scuola media, devono dotarsi della mail del dominio @itivoltativoliguidonia.net

Tempi e scadenze

Elaborazione delle richieste quando si raggiunge il numero totale di alunni iscritti

Gli alunni nuovi iscritti al primo anno di corso, provenienti dalla scuola media, devono dotarsi della mail del dominio @itivoltativoliguidonia.net

La scuola usa gli strumenti della G-Suite per la sua attività didattica quotidiana

08

Set

Struttura responsabile del servizio

Ulteriori informazioni

Gli alunni nuovi iscritti al primo anno di corso, provenienti dalla scuola media, devono dotarsi della mail del dominio @itivoltativoliguidonia.net